個人情報保護方針
法令の遵守
マテックス株式会社は個人情報(特定の個人を識別できる情報)を取扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令、および主務大臣のガイドラインを遵守し、安全管理について適切な措置を講じます。
個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲内において、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
弊社は、取得した個人情報を、ご本人の同意なしに、利用目的の範囲外で利用することはありません。なお、個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)お客様に関する個人情報
- お問合せいただいたご質問・ご相談に対する回答
- 弊社サービスや取扱商品に関する営業上のご案内
- 弊社サービスや取扱商品に関する資料や関連書類の発送、送付
- 弊社サービスや取扱商品に関するサポートおよびアフターサービス
- 弊社サービスや取扱商品に関する品質向上・改善目的としたアンケート等
- 弊社サービスや取扱商品に関する利用状況や満足度調査等、商品開発やサービスの向上に関わる調査および分析
- お客様との間における各種契約の履行
- お客様との商談・打合せのご連絡
(2)取引先(共同研究開発の相手方や、当社従業員と名刺交換や面談された方を含みます。)に関する個人情報
- 取引先に対する各種業務上のご連絡
- 取引先との間における各種契約の履行
- 取引先との商談・打合せのご連絡
- 取引先との商品や技術の共同研究開発に必要なご連絡
個人情報の安全管理措置
弊社は、取得した個人情報の安全管理において、取扱い規程の整備、および社内体制の整備を通じて、十分な対策を講じます。
また、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な対策を実施します。
個人情報の第三者への提供
以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に対し、個人情報を提供する必要がある場合
- 業務委託先においても、提供した個人情報の適正な取扱いを求め、適切な管理をいたします。
- 生命、身体、財産の保護のために必要であり、お客様の同意を取ることが困難な場合
アクセス履歴について
弊社のウェブサイトへのアクセスに関する情報は、アクセス履歴として蓄積されます。 これらのデータは、原則として弊社のウェブサイトに関する利用状況の統計や分析または宣伝広告や宣伝の目的で利用いたします。 また、行政機関等から適正な法的手続を経た要請があった場合には、 これらの履歴を開示することがありますので、予めご了承ください。
その他
弊社のウェブサイトの中には、その時々の企画内容により、 チャット(会話)、フォーラム(会議室)、オンライン会議(zoom等)、掲示板、ニュース・グループ、電子メール交換等の サービスを提供するコンテンツが存在することがあります。 こうしたサービスをご利用される際には、ご自身の責任と判断によって 情報をご発信いただきますようお願いいたします。
弊社に対するお問合せ
弊社の個人情報の取扱いや、お客様の個人情報に関するご照会・ご相談は、下記窓口までお問合せ下さい。
なお、個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認した上で、可能な限り迅速な対応をさせていただきます。
お問合わせ窓口
マテックスフェアー事務局
〒170-0012 東京都豊島区上池袋2-14-11
TEL: 03-3916-1231